Código de conducta para proveedores de Spring Step Shoes

Spring Step Shoes se compromete a realizar negocios de manera ética y honesta, y de una manera que promueva la responsabilidad social y ambiental corporativa. Esto incluye la selección responsable de proveedores mediante la realización de negocios con proveedores que comparten el compromiso con la integridad de Spring Step Shoes. Entendemos que las prácticas comerciales y las acciones de un proveedor pueden afectar o reflejarse en Spring Step Shoes. Por lo tanto, Spring Step Shoes requiere que sus proveedores (Proveedores), sus empleados, agentes y subproveedores operen de acuerdo con los principios y estándares éticos contenidos en el Código de Conducta para Proveedores de Spring Step Shoes.

El Código de Proveedores presenta estándares y expectativas detallados para cada Proveedor en relación con los derechos laborales y humanos, la salud y la seguridad, la protección del medio ambiente, la ética empresarial y las prácticas de gestión.

Los proveedores de Spring Step Shoes llevarán a cabo sus actividades comerciales en pleno cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables de los Estados Unidos y cualquier otra ley aplicable. Los proveedores deben asegurarse de que los productos, servicios y envíos cumplan con todas las leyes, normas y reglamentos de cumplimiento de comercio internacional aplicables.

Los proveedores deben brindar condiciones de trabajo seguras, tratar a los trabajadores con respeto y dignidad, actuar de manera justa y ética, y usar prácticas ambientalmente responsables siempre que sea posible durante la fabricación o el suministro de productos para Spring Step Shoes. Se evaluará el cumplimiento del Proveedor con este Código de Proveedores, y cualquier violación de este Código puede poner en peligro la relación comercial del Proveedor con Spring Step Shoes. Las consecuencias potenciales por la violación incluyen la terminación.

DERECHOS HUMANOS Y TRABAJO

Todos los trabajadores merecen un lugar de trabajo justo y ético. Los trabajadores deben ser tratados con dignidad y respeto, y los Proveedores deberán mantener los más altos estándares de derechos humanos. En consecuencia, se espera que todos los proveedores y otros participantes en la cadena de suministro de Spring Step Shoes cumplan con las siguientes normas laborales:

• Prevención del trabajo infantil

Los proveedores no utilizarán mano de obra infantil. El término “niño” se refiere a cualquier persona empleada por debajo de la edad mínima aplicable para completar la educación escolar requerida, o por debajo de la edad mínima para trabajar en cualquier país en particular, la que sea mayor. Los trabajadores menores de 18 años no realizarán trabajos que puedan poner en peligro la salud, la seguridad o la moralidad de los trabajadores jóvenes. Los proveedores no exigirán a los trabajadores menores que trabajen horas extras o que realicen trabajos nocturnos. Los proveedores también deberán cumplir con todas las demás leyes y reglamentos aplicables con respecto al empleo de menores.

• Trabajo Voluntario

Los proveedores solo utilizarán mano de obra voluntaria y no participarán en ninguna forma de trata de personas ni utilizarán ningún tipo de trabajo forzoso, incluido el trabajo esclavo, en condiciones de servidumbre, involuntario o penitenciario. Todo el trabajo debe ser voluntario y los trabajadores tendrán la libertad de dejar el trabajo en cualquier momento o terminar su empleo. Los proveedores se asegurarán de que los contratos de los trabajadores expresen claramente las condiciones de empleo en un idioma que entiendan los trabajadores. Los proveedores se asegurarán de que las agencias de contratación de terceros utilizadas cumplan con las disposiciones de este Código y las leyes aplicables.

• Discriminación

Los proveedores deben estar comprometidos con una fuerza laboral libre de acoso y discriminación ilegal. Los proveedores deberán contratar trabajadores en función de su capacidad para realizar el trabajo y no discriminarán a ningún trabajador por motivos de raza, orientación sexual, identidad de género, color, edad, género, maternidad, origen nacional, discapacidad, religión, origen étnico, estado civil, afiliación política o afiliación sindical, en la contratación y otras prácticas laborales, como promociones, recompensas y acceso a la capacitación.

• Salarios y beneficios

Los trabajadores deben tener la capacidad de ganar salarios justos, según lo determine la ley local aplicable. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y reglamentaciones aplicables sobre salarios y horas, incluidas las relacionadas con el salario mínimo, las horas extra y otros elementos de compensación, y deben brindar todos los beneficios exigidos por la ley. A los trabajadores se les pagará al menos el salario mínimo legal o un salario que cumpla con los estándares de la industria local, el que sea mayor. El proveedor compensará a los trabajadores por las horas extraordinarias a la tarifa premium legal. Los proveedores comunicarán la estructura salarial y los períodos de pago a todos los trabajadores. Los proveedores deberán pagar los salarios exactos de manera oportuna, y las deducciones salariales no se utilizarán como medida disciplinaria. Los proveedores son totalmente responsables de la calidad, desempeño, comportamiento, supervisión y protección de su personal.

• Horas Laborales

Los proveedores deben mantener las horas de trabajo de conformidad con todas las leyes y reglamentaciones aplicables. Además, la semana laboral se limitará a un máximo de 60 horas, incluidas las horas extraordinarias, excepto en situaciones de emergencia o inusuales, y los trabajadores se tomarán al menos un día libre cada siete días. Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y reglamentaciones aplicables con respecto a las horas de trabajo y los días de descanso, y todas las horas extraordinarias deben ser voluntarias.

• Trato humano

Los proveedores deberán tratar a cada trabajador con dignidad y respeto. Los proveedores se comprometerán a tener un lugar de trabajo libre de acoso y abuso, y no participarán ni amenazarán a los trabajadores con un trato duro o inhumano, incluido el acoso sexual, el acoso psicológico, el abuso sexual, el castigo corporal, la coerción mental o física o el abuso verbal. Los dormitorios de los trabajadores provistos por los Proveedores o el agente laboral deberán estar limpios y seguros y brindar un espacio habitable razonable con calefacción y ventilación adecuadas junto con privilegios razonables de entrada y salida.

SALUD Y SEGURIDAD

• ambiente de trabajo seguro

Los proveedores deben estar comprometidos con la seguridad y la salud de sus empleados y deben proporcionar y mantener un entorno de trabajo seguro minimizando los peligros físicos y químicos a través de un diseño adecuado, controles administrativos y de ingeniería, mantenimiento preventivo, procedimientos de trabajo seguros y capacitación continua en seguridad. Los proveedores son responsables de garantizar que todos los trabajadores estén calificados para realizar sus funciones laborales de manera segura. Los proveedores deberán proporcionar a los trabajadores la capacitación adecuada sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo en su idioma principal, y la información relacionada con la salud y la seguridad deberá estar claramente expuesta en las instalaciones.

• Informe de incidentes

Los proveedores deben contar con procedimientos y sistemas que permitan a los trabajadores reportar incidentes de salud y seguridad, así como un sistema para investigar, clasificar, rastrear y administrar dichos reportes. Dichos procedimientos y sistemas deben implementar todas las leyes y reglamentaciones aplicables, e incluir disposiciones para alentar la denuncia de los trabajadores e implementar acciones correctivas. Los planes de acción correctiva del proveedor deben aliviar los riesgos, brindar el tratamiento médico necesario y ayudar a los trabajadores a regresar al trabajo.

• Peligros de las tareas físicamente exigentes

Los proveedores deberán identificar, evaluar y controlar la exposición de los trabajadores al peligro de las tareas físicamente exigentes, incluida la manipulación manual de materiales, el levantamiento pesado o repetitivo, el estar de pie durante mucho tiempo y las tareas de montaje muy repetitivas o forzadas. Los proveedores deberán integrar este proceso en la calificación de todas las líneas de producción, equipos, herramientas y estaciones de trabajo nuevos o modificados. Los proveedores también evaluarán la producción y otra maquinaria en busca de riesgos de seguridad y mantendrán adecuadamente las protecciones físicas, los enclavamientos y las barreras donde la maquinaria presente un riesgo de lesiones para los trabajadores.

• Equipo de protección personal

Los trabajadores tendrán derecho a rechazar trabajos inseguros y a denunciar condiciones de trabajo insalubres.

Los trabajadores no serán sancionados por plantear problemas de seguridad. Los proveedores deberán proporcionar a los trabajadores equipo de protección personal adecuado y en buen estado e instrucciones sobre su uso adecuado.

• Preparación para emergencias

Los proveedores deben contar con procedimientos para manejar emergencias como incendios, derrames y desastres naturales. Para cada posible situación o evento de emergencia, los Proveedores deberán desarrollar e implementar planes de emergencia y procedimientos de respuesta que cumplan con la ley que minimicen el daño a la vida, el medio ambiente y la propiedad, y deberán incluir:

• Preparación, notificación y notificación de emergencias;
• Procedimientos de evacuación;
• Entrenamiento y simulacros;
• Equipo apropiado de detección y supresión de peligros;
• Instalaciones de salida adecuadas de los lugares de trabajo.

AMBIENTE

Los proveedores deberán desarrollar, implementar y mantener prácticas comerciales ambientalmente responsables, como buscar formas de conservar los recursos naturales y la energía, reducir los desechos y el uso de sustancias peligrosas y minimizar los impactos adversos en el medio ambiente.

• Cumplimiento de las Leyes Ambientales

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y requisitos ambientales aplicables, incluidos los relacionados con la obtención, el mantenimiento y el cumplimiento de los permisos y aprobaciones ambientales para la realización de actividades reguladas; la gestión y eliminación de materiales peligrosos; liberaciones de contaminantes al aire, suelo y agua; la protección de los recursos naturales, la vida silvestre y los humedales; la prohibición o restricción de sustancias específicas; y el reciclaje de materiales y reclamos ambientales.

• Permisos Ambientales

Los proveedores deberán obtener, mantener actualizados y cumplir con todos los permisos ambientales requeridos, y deberán cumplir con los requisitos de informes de los permisos y reglamentos aplicables.

• Materiales peligrosos

Los proveedores implementarán un enfoque sistemático para identificar, gestionar, reducir y desechar o reciclar de manera responsable las sustancias peligrosas y otros materiales que presenten un peligro si se liberan al medio ambiente para garantizar su manipulación, movimiento, almacenamiento, uso, reciclaje o reutilización y eliminación seguros. Además, los proveedores deberán cumplir con las especificaciones de sustancias reguladas y con las leyes y reglamentaciones aplicables que prohíban o restrinjan el uso o la manipulación de sustancias específicas.

ÉTICA Y ESTÁNDAR DE CONDUCTA

Se espera que los proveedores realicen negocios con integridad, respeto mutuo y mantengan los más altos estándares de ética y comportamiento en todos los aspectos de sus negocios, incluidas las relaciones, las prácticas, el abastecimiento y las operaciones.

• La integridad del negocio

Los proveedores no participarán y tendrán una política de tolerancia cero con respecto a la corrupción, la tergiversación, la extorsión, la malversación de fondos, los sobornos, el soborno y cualquier otro tipo de acciones corruptas para obtener o retener negocios u obtener una ventaja injusta o indebida. Los proveedores deberán cumplir con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) y todas las leyes y regulaciones anticorrupción aplicables de los países en los que operan. Los proveedores implementarán procedimientos de control y aplicación para garantizar el cumplimiento de las leyes anticorrupción. Los Proveedores deben informar de inmediato a Spring Step Shoes cualquier circunstancia en la que un funcionario, director, empleado, representante o agente de Spring Step Shoes o cualquiera de sus subsidiarias haya realizado una solicitud o demanda indebida al Proveedor que pueda violar cualquier ley. Todas las transacciones comerciales, la estructura, la situación financiera y el desempeño deben realizarse de manera transparente y reflejarse con precisión en los libros y registros comerciales de los Proveedores de acuerdo con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las prácticas comerciales vigentes en la industria.

CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES

Los proveedores deberán establecer y mantener un sistema de gestión que asegure el cumplimiento de este Código de proveedores y las leyes aplicables, identifique y mitigue los riesgos operativos relacionados y facilite la mejora continua y la pronta acción correctiva. El sistema de gestión debe estar diseñado para garantizar el cumplimiento continuo de las leyes, reglamentos y requisitos aplicables relacionados con las operaciones y los productos del Proveedor; así como el cumplimiento de este Código de Conducta de Proveedores evidenciado mediante documentación y registros. Los proveedores deben asegurarse de que este Código se comunique adecuadamente a todos sus funcionarios, directores, empleados, representantes, agentes y subproveedores.

• Auditorías y Evaluaciones

Los proveedores deben completar autoevaluaciones anuales de sus instalaciones y operaciones, y de las instalaciones y operaciones de sus subproveedores para garantizar el cumplimiento de este Código y los requisitos legales y reglamentarios. Los proveedores deben responder y certificar su cumplimiento del Código y todas las leyes aplicables. Spring Step Shoes se reserva el derecho de investigar los casos de incumplimiento de este Código de proveedores o de las leyes sobre la trata de personas y la esclavitud, lo que puede incluir una auditoría del sitio del proveedor.

• Documentación y Registros

Los proveedores deberán contar con procesos para identificar, comprender e implementar las leyes y reglamentos aplicables y los requisitos de este Código. Los proveedores deberán mantener documentos y registros para garantizar el cumplimiento normativo.

• Proceso de acción correctiva

Los proveedores deberán tener un proceso para la corrección oportuna de cualquier deficiencia o violación identificada por una auditoría, evaluación, inspección, investigación o revisión.

• Informe de infracciones

Los proveedores deberán informar de inmediato cualquier comportamiento cuestionable, inquietudes o violaciones reales o potenciales de este Código de conducta para proveedores e implementar un plan de acción correctivo para eliminar el incumplimiento dentro de un período de tiempo específico. Este Código de conducta para proveedores tiene como objetivo facilitar una mejor comunicación al informar a los proveedores actuales y potenciales sobre los estándares de Spring Step Shoes y las expectativas éticas de nuestros proveedores. Los proveedores que tengan preguntas sobre este Código deben comunicarse con Spring Step Shoes en service@springstepshoes.com .